-前払費用と未払費用- ネットビジネス対応仕訳辞典

はじめに

現金預金

収益と費用

資産と負債と資本

決算

前払費用

数ヶ月分の経費をまとめて支払う

10月3日、1年分の保険料480円（40円/月）を現金で支払った。12月31日の決算において、未経過分を前払計上する。
次期1月1日、前期末に前払計上した保険料を経費に振り替える。

10/03	保険料の支払い	保険料	480	現金	480

決算	未経過分保険料の計上	前払費用	360	保険料	360
		保険料

01/01	前払費用の振り替え	保険料	360	前払費用	360
				保険料

10月に1年分の保険料を支払ったという事は、次期の9月までの分を一度に支払った事になります。しかし当期は12月31日までの3ヶ月しかないので、この保険料は次期の分も支払っているということになります。このケースのように、まとめて払った経費が決算日をまたいでしまう場合は、次期に対応する額を「前払費用」として繰り越さなければなりません。

1年分の保険料 480円（40円/月）
10～12月 120円	次期1～9月 360円

ただしこのケースのように1年以内の一括払いに関しては「前払費用」とせず、一度に全額経費にしてしまってもかまいません（ただし次期以降も必ず同じ方法を取ることが条件）。

未払費用と未払金

代金を後で支払う時の仕訳1

11月3日、10月分の電気代300円の請求を受け、代金は5日にN銀行の口座から引き落とされた。

11/03	10月分電気代	水道光熱費	300	未払費用	300
		電気代		電気代

11/05	未払費用の支払い	未払費用	300	普通預金	300
		電気代		N銀行

代金を後で支払う時の仕訳2

11月3日、書籍300円を購入、代金は5日にN銀行の口座から振り込んだ。

11/03	書籍の購入	新聞図書費	300	未払金	300
				書籍代

11/05	未払金の支払い	未払金	300	普通預金	300
		書籍代		N銀行

費用の請求を受けてから支払日までラグがある場合は「未払費用」又は「未払金」を使用します。

未払費用と未払金の違い

「未払費用」と「未払金」は似ていますし判断基準も複雑なところがありますが、当サイトでは毎月継続的に支払うべきものは「未払費用」、単発的なものは「未払金」としています。また「買掛金」と似ていますが、売買の対象となる商品に対してのみ使用できる「買掛金」、それ以外は「未払金」or「未払費用」と区別できます。

未払費用→水道光熱費，家賃など
未払金→旅費交通費，消耗品費など
買掛金→商品のみ

問題

1月1日、前期末に前払計上した保険料240円を振り替えた。
1月10日、未払計上している12月分家賃500円がN銀行の口座から引き落とされた。
1月13日、出張用の新幹線チケット600円を購入、代金は15日に口座から支払った。

01/01	前払費用の振り替え	保険料	240	前払費用	240
				保険料

01/10	未払費用の支払い	未払費用	500	普通預金	500
		家賃		N銀行

01/13	新幹線チケットの購入	旅費交通費	600	未払金	600
		バス・電車代		旅費交通費

01/15	未払金の支払い	未払金	600	普通預金	600
		旅費交通費		N銀行

解説：家賃は毎月継続的に支払うものなので「前払費用」、新幹線のチケットは単発的なものなので「未払金」としています。
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